Осуществление регистрации, учёта и распределения входящих и исходящих документов.

Инспектирование исходящих писем, предназначенных на подпись Генеральному/Исполнительному директору/Руководителям подразделений.

Контроль за расходованием денежных средств на почтовые отправления, ежемесячный анализ использования и своевременный запрос у контрагентов закрывающих документов, проверка выставленных счетов.

Подготовка документов к архивированию.

Работа в базе 1С Курьерская база, фиксация информации о переданных и полученных внутренних документов Группы Боско.

Ежедневный мониторинг контрольных сроков за исполнением входящих документов, ведение отчетности и анализ выполнения.

Регулярная проверка служебной электронной почты, принятие к сведению полученной информации.

Контроль за сроками действия выданных доверенностей сотрудникам.