КАЛУГА.РУ

erid: LatgBrVrz

Главная / Работа / Секретарь (ассистент руководителя)

Секретарь (ассистент руководителя) (Калуга)

Обязанности:

Запрос счетов;
Печать документации;
Поиск жилья для командировочных сотрудников;
Заказ авиа/жд билетов для командировочных сотрудников;
Поиск информации в сети «Интернет»;
Взаимодействие со сметчиками (поиск сметчика, если необходимо, и контроль выполнения задачи) (редко);
Отправка корреспонденции почтой либо транспортной компанией;
Выплата з/п рабочим через приложение банка (еженедельно, возможно в другом графике);
Работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
Оформление доверенностей;
Оформление доставок грузов через ТК, их контроль;
Работа с топливными картами;
Контроль сроков действия и оформление полисов ОСАГО, КАСКО (раз в год);
Заполнение шаблонов договоров различных форм;
Выполнение поручений руководителей.

Требования:

Высшее или средне-специальное образование;
Ответственность, внимательность, коммуникабельность, стремление развиваться‚ обучаемость;
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Зарплата по результатам собеседования;
Небольшая развивающаяся организация, работаем по государственным контрактам в сфере строительства (электромонтажные работы);
Оформление по ТК РФ;
График работы: с 08.00-17.00 или 9:00-18:00, пятидневная рабочая неделя;
Полная занятость, работа в офисе;
Возможность профессионального и карьерного роста.
Ждём Ваших откликов :)